Privacyverklaring – Make A Match

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Make A Match verwerkt van kandidaten, opdrachtgevers, websitebezoekers en andere relaties.

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

Door gebruik te maken van onze website, diensten of door uw gegevens aan ons te verstrekken, verklaart u kennis te hebben genomen van deze verklaring en akkoord te gaan met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

⸻

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

Make A Match

info@makeamatch.nl

www.makeamatch.nl

Make A Match is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals vastgelegd in deze privacyverklaring.

⸻

3. Welke gegevens wij verzamelen

Afhankelijk van uw relatie met Make A Match kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, woonplaats;

• E-mailadres en telefoonnummer;

• Geboortedatum, nationaliteit en geslacht;

• Curriculum vitae (CV), motivatiebrief, opleidingen en werkervaring;

• Informatie over beschikbaarheid en gewenste functie;

• Contract- en betalingsgegevens (voor opdrachtgevers);

• Administratieve of fiscale gegevens die wettelijk vereist zijn;

• Eventuele aanvullende informatie die u zelf aan ons verstrekt, zoals referenties of

portfolio’s.

⸻

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens maximaal één jaar na het laatste contactmoment, tenzij:

• u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren; of

• er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

⸻

5. Beveiliging

Make A Match neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde opslag, beperkte toegang en versleutelde communicatiekanalen.

⸻

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen:

• wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld bij het voorstellen van een kandidaat aan een opdrachtgever);

• met betrouwbare verwerkers die namens ons diensten uitvoeren, onder verwerkersovereenkomst;

• wanneer dit wettelijk verplicht is;

• of met uw expliciete toestemming.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

⸻

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw gegevens;

• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• uw toestemming in te trekken;

• of uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

U kunt hiervoor contact opnemen via info@makeamatch.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Wanneer u het niet eens bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

⸻

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Cookies helpen ons de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browser.

⸻

Privacyverklaring voor kandidaten

Wanneer u zich inschrijft bij Make A Match of door ons wordt benaderd, verwerken wij uw persoonsgegevens om u te begeleiden naar een passende baan of interimopdracht.

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Beoordeling van uw geschiktheid voor openstaande functies of toekomstige vacatures;

• Contact en communicatie over sollicitaties of bemiddeling;

• Voorstellen van uw profiel (na uw toestemming) aan opdrachtgevers;

• Vastleggen van afspraken, arbeidsvoorwaarden of contractuele documenten;

• Verbetering van onze dienstverlening.

Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming gedeeld met opdrachtgevers of derden.

Wij bewaren uw gegevens maximaal één jaar na uw laatste contact, tenzij u ons toestemming geeft om deze langer te bewaren.

U kunt uw gegevens op elk moment laten verwijderen door een e-mail te sturen naar info@makeamatch.nl.

⸻

Privacyverklaring voor opdrachtgevers

Wanneer u een samenwerking aangaat met Make A Match als opdrachtgever, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en administratieve afhandeling.

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Communicatie over opdrachten, kandidaten en overeenkomsten;

• Het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht of bemiddeling;

• Facturatie en financiële administratie;

• Relatiebeheer en kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening;

• Nakoming van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie).

Wij bewaren deze gegevens zolang de samenwerking voortduurt en conform wettelijke bewaartermijnen.

⸻

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Make A Match behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.makeamatch.nl/privacyverklaring.

Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.